Tramitación de los documentos de exportación

Punto 8

LISTA DE EMPAQUE                                                                                                                    Referente a la factura: 242010
EXPORTADOR: Compañía Nacional de Chocolates                                     RUEX N: SCZ 2420 DIRECCION: Cl. 19 #68A-45 TELEFONO: + 57 8000522121 CIUDAD: Bogotá PAIS: Colombia
Fecha: 20 octubre 2024		NIT: 8110360309
CANTIDAD	DESCRIPCION DEL CONTENIDO	PESO BRUTO	PESO NETO
50 bultos	Cacao en bultos 100 x 80 x 50cm	1.050	1.000
NATURALEZ DEL PRODUCTO: LIQUIDO:                             SOLIDO: X                                                      FRAGIL:                               PELIGROSO:                                                      OTRO:
NUMERO TOTAL DE BULTOS PESO BRUTO: 1.050 Kg PESO NETO: 1.000 Kg

FACTURA DE VENTA EXPORTACION
EXPORTADOR: Compañía Nacional de Chocolates                                     FACTURA: 242010 DIRECCION: Cl. 19 #68A-45                                                                               RUEX N: SCZ 2420 TELEFONO: + 57 8000522121 CIUDAD: Bogotá PAIS: Colombia
Fecha: 20 octubre 2024 DESTINO: BRASIL		NIT: 8110360309
IMPORTADOR: 007 DO BRASIL LTD.                                    DIRECCION: Banderas avenida Q 24, 664 LT 14 TELEFONO: 62 3247- 0007 CIUDAD: Goiás PAIS: Brasil
CANTIDAD	DESCRIPCION DEL CONTENIDO	PRECIO UNITARIO	TOTAL(USD)
50 bultos	Cacao en bultos 100 x 80 x 50cm	2.500	2500
	Valor del FCA – Santa Cruz Flete santa cruz- Suarez Valor del CIP- Puerto Suarez Flete puerto Suarez – Goiás Seguro Valor de DAT- Goiás		37500 1200 38700 2000 700 41400
	TOTAL		USD 124.000
EMPRESA DE TRANSPORTE: SUR CARGO S.R.L MODALIDAD DE TRANSPORTE: TERRESTRE
DECLARACIÓN JURADA:  Declaro bajo juramento que los datos contenidos en esta Factura Comercial son el reflejo fiel de la verdad y los precios indicados son los auténticamente pagados o a pagarse. Así mismo declaró que no existen convenios que permitan alteraciones en estos precios

Permisos

N.º SV -03663-12

Organización de Protección Fitosanitaria de: Colombia

PARA: Organización(es) de Protección Fitosanitaria de: Brasil

I. Descripción del envío

Nombre y dirección del exportador: Compañía Nacional de Chocolates; Cl. 19 #68A-45

Nombre y dirección declarados del consignatario: 007 DO BRASIL LTD; Banderas avenida Q 24, 664 LT 14

Número y descripción de los bultos: 50 Cacao en bultos 100 x 80 x 50cm

Marcas distintivas:

Lugar de origen: Colombia

Medios de transporte declarados: terrestre

Punto de entrada declarado:

Nombre del producto y cantidad declarada: cacao; 1000 Kg

Nombre botánico de las plantas: Teobroma cacao

Por la presente se certifica que las plantas, productos vegetales u otros artículos reglamentados descritos aquí se han inspeccionado y/o sometido a prueba de acuerdo con los procedimientos oficiales adecuados y se considera que están libres de las plagas cuarentenarias especificadas por la parte contratante importadora y que cumplen los requisitos fitosanitarios vigentes de la parte contratante importadora, incluidos los relativos a las plagas no cuarentenarias reglamentadas. Se considera que están sustancialmente libres de otras plagas. *

II. Declaración adicional

III. Tratamiento de des infestación y/o desinfección

Fecha 20 de octubre Tratamiento               Producto químico (ingrediente activo)

Duración y temperatura:

Concentración:

Información adicional

Lugar de expedición

(Sello de la Organización) Nombre del funcionario autorizado

Fecha

(Firma)

Transporte de Carga Internacional Responsabilidad general con respecto a la carga y terceros Referencia: ZRC2024 – COTTON LTDA (Referencia del certificado)

Nosotros, Sura, Certificamos que hemos emitido una póliza o pólizas de Seguros de Responsabilidad de Transporte de Mercancías, vía terrestre con fines de exportación desde Colombia a Brasil, que ampara las mercancías descritas en la factura comercial 005 – 562478 emitida por el SUR CARGO S.R.L, con fecha de 01/10/2024, la ciudad de Goiás Brasil

Asegurado: COTTON LTDA. Periodo de validez: Del 01/10/2024 a las 12:00 AM hasta el 30/10/2024 a las 12:00 PM. En caso de que la cobertura del seguro sea interrumpida antes del periodo de validez arriba indicado, el asegurado deberá notificarlo por escrito inmediatamente a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Tipo de transporte: Terrestre Fecha de emisión:01/10/2024 Datos de contacto de asegurador: Pablo Moncayo No. 174, Carrera 63 No. 98B-16, Barrio Andes, Bogotá D.C., Cundinamarca, Colombia. C.P. 111211 Firma y sello del asegurador

Punto 9

1.Seguro

El seguro de mercancías es vital para proteger la carga durante el transporte. Estos son los pasos para tramitarlo:

Pasos para la tramitación del seguro de mercancías:

• Seleccionar una Compañía de Seguros: Escoge una aseguradora confiable que ofrezca pólizas de seguro específicas para el transporte internacional.

• Cotización: Solicita una cotización basada en el valor de la mercancía, el tipo de cacao, la ruta y el medio de transporte. Asegúrate de que la póliza cubra todos los riesgos relevantes.

• Completar la Solicitud de Seguro: Proporciona la información necesaria, incluyendo:

  • Descripción detallada del cacao a exportar.
  • Valor de la mercancía.
  • Origen y destino del envío.
  • Modalidad de transporte (marítimo, aéreo, etc.).

• Revisar la Póliza: Una vez aceptada la cotización, la aseguradora emitirá una póliza de seguro. Revisa los términos y condiciones para asegurarte de que cubra adecuadamente los riesgos.

• Pago de la Prima: Realiza el pago de la prima del seguro y guarda una copia de la póliza, ya que es un documento esencial para el envío.

2. Declaración de Exportación

La declaración de exportación es un documento que se presenta ante la aduana y que proporciona información sobre la mercancía que se va a exportar. Este documento es crucial para el cumplimiento de las regulaciones aduaneras.

Pasos para la tramitación de la declaración de exportación:

• Preparar la Documentación: Reúne todos los documentos necesarios, que pueden incluir:

  • Factura comercial.
  • Lista de empaque.
  • Certificados de origen (si es requerido).
  • Póliza de seguro.
  • Documentos de transporte (por ejemplo, conocimiento de embarque).

• Completar la Declaración de Exportación: Dependiendo del país, puede ser necesario llenar un formulario específico (en Colombia, por ejemplo, el formulario 600 o el sistema Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE).

• Presentar la Declaración ante la Aduana: La declaración debe ser presentada en la aduana correspondiente, junto con la documentación recopilada. Esto puede hacerse de manera presencial o a través de plataformas electrónicas, dependiendo de la normativa vigente.

• Obtener la Autorización de Exportación: Una vez presentada la declaración, la aduana revisará la documentación y, si está todo en orden, emitirá un permiso de exportación que autoriza el envío de la mercancía.

• Archivar Documentación: Mantén copias de todos los documentos presentados y cualquier comunicación con la aduana para futuros controles o auditorías.

Consideraciones Finales

• Regulaciones Adicionales: Asegúrate de verificar las regulaciones específicas para la exportación de cacao a Estados Unidos, como las normativas de la FDA (Administración de Alimentos y Medicamentos).

• Agente de Aduanas: Considera la posibilidad de contratar a un agente de aduanas que te ayude a gestionar la documentación y los procesos aduaneros, ya que esto puede simplificar el proceso y evitar problemas.

Punto 10

Pagos Aduaneros

Los pagos aduaneros son una parte crucial del proceso de exportación, ya que implican las tarifas y costos que deben abonarse a la aduana para liberar la mercancía. Este es un  desglose de los principales pagos aduaneros relacionados con la exportación de cacao a Estados Unidos:

1. Derechos de Aduana

Los derechos de aduana son impuestos aplicados sobre los productos importados y exportados. En el caso de exportaciones, a menudo se refiere a:

• Impuestos sobre las exportaciones: En algunos países, se pueden aplicar impuestos sobre ciertos productos al ser exportados, aunque en la mayoría de los casos, las exportaciones suelen estar exentas de estos impuestos en Colombia.

2. Tasas Administrativas

Las aduanas pueden cobrar tasas administrativas por el procesamiento de la declaración de exportación y otros servicios relacionados. Estas tasas varían según el país y la cantidad de mercancía que se exporta.

3. Costos de Inspección

Si la aduana requiere inspeccionar la carga, puede haber costos asociados a la inspección de la mercancía. Esto puede incluir:

• Tarifas de inspección: Cobradas por la aduana por la revisión física de la carga.
• Costos de laboratorio: Si se requiere análisis de muestras para verificar la calidad o el cumplimiento de normas.

4. Comisiones de Agentes de Aduanas

Si contratas a un agente de aduanas para gestionar la documentación y los trámites, habrá comisiones asociadas a sus servicios. Esto puede ser un costo fijo o un porcentaje del valor de la carga.

5. Costos de Transporte y Logística

Aunque no son estrictamente pagos aduaneros, los costos relacionados con el transporte de la mercancía también son parte del proceso de exportación y deben considerarse en el presupuesto. Esto incluye:

• Flete: Costo del transporte marítimo o aéreo.
• Cargos portuarios: Tasas aplicadas en el puerto de carga o descarga.
• Costos de almacenamiento: Si la mercancía requiere ser almacenada temporalmente en el puerto o en las instalaciones de aduana.

6. Seguros y Otros Gastos

Aunque ya hemos mencionado el seguro, es importante recordar que su costo también debe ser considerado como parte de los gastos de exportación. Asegúrate de incluir el costo de la prima de seguro en tu cálculo total.

Proceso de Pago

1. Cálculo de Costos: Antes de realizar el envío, realiza un cálculo detallado de todos los costos asociados a la exportación, incluyendo los pagos aduaneros.

2. Generación de Recibos: Asegúrate de que todos los pagos se registren adecuadamente y se emitan los recibos correspondientes.

3. Pago: Los pagos aduaneros suelen realizarse a través de transferencias bancarias, cheques o pagos electrónicos, dependiendo de las regulaciones de la aduana local.

4. Conservación de Documentación: Guarda todos los recibos y documentos relacionados con los pagos aduaneros, ya que pueden ser necesarios para auditorías o en caso de reclamaciones.

Consideraciones Finales

• Consulta con un Experto: Si es la primera vez que realizas un proceso de exportación, puede ser útil consultar con un experto en comercio exterior o un agente de aduanas para asegurarte de que estás cumpliendo con todas las regulaciones y pagos necesarios.

• Regulaciones Específicas: Siempre verifica las regulaciones específicas de la aduana del país de origen y el país de destino, ya que los requisitos pueden variar considerablemente.

MATRIZ DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EXPORTACIÓN DE CACAO

Documento		Descripción	Responsable	Fecha de Creación	Fecha de Actualización	Estado	Observaciones
Contrato de Venta		Acuerdo con el comprador sobre la venta de cacao	Gerente de Ventas	1/10/2024	15/10/2024	Completo
Certificación Orgánica		Certificación de que el cacao es orgánico	Departamento Legal	5/09/2024	15/09/2024	En Proceso	Pendiente renovación
Factura Comercial		Documento de la transacción comercial	Finanzas	10/10/2024	10/10/2024	Completo
Lista de Empaque		Descripción del contenido y cantidad exportada	Logística	11/10/2024	12/10/2024	Completo
Certificado de Origen		Certifica la procedencia del cacao	Comercio Exterior	12/10/2024	13/10/2024	En Proceso	Enviado a la Cámara de Comercio
Permiso de Exportación		Autorización para exportar cacao	Comercio Exterior	13/10/2024	14/10/2024	En Proceso	Pendiente firma del ministerio
Conocimiento de Embarque		Documento de embarque marítimo	Logística	14/10/2024	15/10/2024	Pendiente	Pendiente emisión por naviera
Seguro de Carga		Póliza que cubre los riesgos durante el transporte	Finanzas	13/10/2024	13/10/2024	Completo
Declaración Aduanera		Documento que confirma el despacho aduanero	Aduanas	15/10/2024	16/10/2024	En Proceso
Certificado Fitosanitario		Certifica que el cacao cumple con requisitos sanitarios	Agricultura	14/10/2024	15/10/2024	En Proceso	Pendiente inspección final